Datenschutz
Hey, wir wissen: Datenschutz ist wichtig, aber ihr habt auch Kurse, Eltern, Mitglieder und Nachrichten zu organisieren. Deshalb gibt es zuerst die kurze Version und darunter die ehrlichen Details.
TL;DR
Die kurze Version
Wir wissen: Ihr habt genug zu tun. Datenschutz soll hier nicht noch ein eigenes Projekt werden.
Die kurze Version: sportkurs.club sammelt nur die Daten, die für Kursseiten, Anmeldung, Warteliste, Teilnehmerliste, Zahlung und Sicherheit gebraucht werden.
Clubs bleiben für ihre Kurse und Teilnehmerdaten verantwortlich. sportkurs.club hilft als Plattformdienstleister und kann dafür einen AVV bereitstellen.
Login läuft über Clerk, Zahlungen über Stripe. Karten- oder Kontorohdaten speichern wir nicht selbst.
Analyse- oder Marketing-Cookies sind nicht standardmäßig aktiv. Wenn das später dazukommt, dann nur mit Auswahl.
AVV bedeutet Auftragsverarbeitungsvertrag: der kurze Vertrag, der regelt, wie sportkurs.club personenbezogene Daten im Auftrag eines Clubs verarbeitet.
Anfrage starten
Auskunft und Export werden im Konto automatisch vorbereitet. Löschungen und Widerspruch landen nachvollziehbar in Prüfung, wenn Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten betroffen sind.
Wer ist wofür verantwortlich?
Für Kurs-, Mitglieder-, Anwesenheits- und Zahlungsdaten ist in der Regel der jeweilige Club oder Anbieter verantwortlich. sportkurs.club verarbeitet diese Daten dann als Plattformdienstleister im Auftrag des Clubs.
Für eigene Plattformkonten, Abrechnung der Plattform, Support, Sicherheit und Produktkommunikation ist sportkurs.club selbst verantwortlich. Praktisch heißt das: Wir kümmern uns um den technischen Betrieb, Clubs kümmern sich um ihre Kurse, Rechtsgrundlagen und Teilnehmerkommunikation.
Welche Daten landen hier?
Typisch sind Kontaktdaten, Login-IDs, Organisations- und Clubrollen, Kursanfragen, Teilnehmerdaten, Anwesenheiten, Zahlungsstatus, Rechnungs- und Zahlungsreferenzen, Benachrichtigungen sowie technische Sicherheitsdaten.
Bei Kinder- oder Familienkursen können auch Angaben zu Kindern oder Teilnehmern dazugehören. Der Grundsatz bleibt: bitte nur erfassen, was für Anmeldung, Durchführung, Sicherheit und Abrechnung des Kurses wirklich gebraucht wird.
Wofür nutzen wir diese Daten?
Damit Kursseiten funktionieren, Anmeldungen und Wartelisten sauber bleiben, Teilnehmerlisten stimmen, Zahlungen vorbereitet werden können und Clubs weniger in Chatverläufen suchen müssen.
Technische Daten nutzen wir für Login, Missbrauchsschutz, Fehleranalyse, Betriebssicherheit und damit wichtige Aktionen nachvollziehbar bleiben.
Hosting, Login und Zahlung
sportkurs.club ist auf europäische Datenhaltung ausgelegt. App, Datenbank und Zahlungs-/Login-Dienstleister sollen mit europäischen oder EU-/EWR-kompatiblen Verarbeitungsstandorten und Auftragsverarbeitungsverträgen betrieben werden.
Aktuelle technische Dienstleister sind unter anderem Vercel für App-Betrieb, Turso oder Postgres/Neon-kompatible Datenhaltung, Clerk für Authentifizierung und Stripe für Zahlungsabwicklung. Wichtig: Karten- und Kontorohdaten speichern wir nicht selbst.
Auskunft, Export und Löschung
Nutzerinnen und Nutzer können Auskunft, Export, Berichtigung, Einschränkung, Löschung oder Widerspruch anfragen. Im Mitgliedskonto und im Backoffice gibt es dafür eigene Anfragefunktionen.
Manchmal kann nicht alles sofort gelöscht werden, zum Beispiel wegen Zahlungs-, Steuer-, Sicherheits- oder Nachweispflichten. Dann prüfen wir den Fall und halten die Begründung nachvollziehbar.
Wie lange bleibt etwas gespeichert?
Kurs- und Mitgliedsdaten bleiben so lange gespeichert, wie sie für Clubbetrieb, Nachweise, Abrechnung, Sicherheit oder gesetzliche Pflichten gebraucht werden.
Zahlungs- und Rechnungsdaten können wegen handels- und steuerrechtlicher Pflichten länger aufbewahrt werden. Operative Daten, die nicht mehr gebraucht werden, sollen gelöscht oder anonymisiert werden.
Das ehrliche Kleingedruckte
Für Clubs kann ein AVV beziehungsweise DPA bereitgestellt werden. Darin werden Weisungen, technische und organisatorische Maßnahmen, Unterauftragsverarbeiter, Unterstützung bei Betroffenenrechten und Löschung oder Rückgabe von Daten geregelt.
Diese Seite ist keine Rechtsberatung und ersetzt nicht eure eigenen Datenschutzhinweise. Sie soll aber klar machen, wie sportkurs.club gedacht ist: möglichst wenig verstreute Daten, klare Zuständigkeiten und keine unnötige Blackbox.
RESPEKT
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